K.V.K.K Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, www.antikaalanlar.ist üzerinden yürütülen iletişim ve antika eşya alım süreçlerinde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu, “İstanbul Antika Alanlar” adıyla faaliyet gösteren **[gerçek kişi adı soyadı veya şirketin tam ticari unvanı]**dır.

Adres: [Resmî işletme adresi]
E-posta: [Başvuru için kullanılan e-posta adresi]
Telefon: +90 532 430 45 14
İnternet sitesi: https://www.antikaalanlar.ist

2. İşlenen Kişisel Veriler

Bizimle kurduğunuz iletişime ve gerçekleştirdiğiniz işlemlere bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Adınız, soyadınız, telefon numaranız ve e-posta adresiniz.
Yerinde inceleme veya teslim alma için paylaştığınız adres bilgileri.
Antika değerlendirme talebiniz, yazışmalarınız ve eşya fotoğraflarında bulunan kişisel bilgiler.
Alım işleminin gerçekleşmesi durumunda gerekli ödeme ve işlem belgesi bilgileri.

Eşya fotoğraflarını paylaşırken değerlendirme için gerekli olmayan kimlik belgelerini, kişilerin yüzlerini ve özel bilgileri görüntüye dahil etmemenizi rica ederiz.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

İletişim bilgileriniz ve eşyalara ilişkin paylaşımlarınız; değerlendirme talebinizi karşılamak, teklif hazırlamak, randevu oluşturmak ve alım sürecini yürütmek amacıyla işlenir. Bu işlemler, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması şartıyla KVKK’nın 5/2-c maddesine dayanır.

Gerçekleşen işlemlere ilişkin kayıtlar, yasal belge düzenleme ve saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla, uygulanabilir olduğu ölçüde KVKK’nın 5/2-a ve 5/2-ç maddeleri kapsamında işlenir.

Uyuşmazlık durumunda gerekli kayıtlar, bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması amacıyla KVKK’nın 5/2-e maddesine dayanılarak işlenebilir.

Açık rıza gerektiren ayrı bir işlem yapılacaksa, ilgili bilgilendirme ve rıza süreci ayrıca yürütülür. Bu metin açık rıza beyanı değildir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz; telefon, WhatsApp, e-posta, yüz yüze görüşmeler ve tarafımıza ilettiğiniz belgeler üzerinden elde edilir. Bu veriler elektronik sistemlerde otomatik veya kısmen otomatik yollarla; bir veri kayıt sisteminin parçası olması şartıyla fiziksel belgeler üzerinden otomatik olmayan yollarla işlenir.

[Sitede iletişim formu, sunucu erişim kaydı veya çerezlerle veri toplanıyorsa, kullanılan yöntemler ve bunların amaçları ile hukuki sebepleri buraya eklenmelidir.]

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki taleplerin karşılanması amacıyla yetkili kamu kurumlarına ve yargı mercilerine, talebin kapsamıyla sınırlı olarak aktarılabilir.

[Fiilen veri paylaşılan barındırma, e-posta, muhasebe, nakliye ve diğer hizmet sağlayıcı grupları ile her bir aktarımın amacı buraya yazılmalıdır. Kullanılmayan hizmetler eklenmemelidir.]

[WhatsApp ve diğer teknoloji hizmetlerinin kullanımından kaynaklanan yurt dışı aktarımlar değerlendirilerek; varsa ilgili alıcı grupları, aktarım amaçları ve KVKK’nın 9. maddesi kapsamındaki geçerli aktarım mekanizması açıklanmalıdır.]

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca ve işleme amacı için gerekli olduğu ölçüde saklanır. Saklamayı gerektiren hukuki sebepler ortadan kalktığında veriler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilirsiniz.
İşlenmişse bu konuda bilgi isteyebilirsiniz.
İşleme amacını ve verilerin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
Kanuni şartlar oluştuğunda verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep edebilirsiniz.
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analizlerin aleyhinize sonuç doğurmasına itiraz edebilirsiniz.
Hukuka aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin başvurunuzu, kimliğinizi ve talebinizi belirten bilgilerle birlikte yukarıdaki işletme adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Ayrıca daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden, belirtilen başvuru e-posta adresine başvurabilirsiniz.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirlediği tarife uygulanabilir.